Wysoka efektywność przedkłada się na profity, dlatego motywacja personelu ma generalny wpływ na wyniki osiągane przez przedsiębiorstwo. Wpływa na to fakt, iż w dobie postępu technicznego, a więc ustawicznego wprowadzania nowych technologii, to właśnie kadra ludzka stanowi najwyższą wartość korporacji XXI wieku. Efektywnie pracujący kierownik zdaje sobie z sprawę z sprawę, szczególną wagę przywiązując do motywowania pracowników.

Prawidłowo motywowany pracownik jest bardziej tożsamy ze wspólpracowanikami, identyfikuje się z organizacją, która sfinansowuje jego potrzeby - nie tylko materialne, ale również tak zwane potrzeby wyższego rzędu, jak np. konieczność samorealizacji. Taki pracownik jest dużo bardziej wydajny. Możemy zaobserwować tu tak zwane korzyści obustronne, z którego profity czerpią obie strony - organizacja i pracownik.

Motywacja jest słowem o kilku różnych znaczeniach. Przede wszystkim definiuje się przez nie stan gotowości człowieka do podjęcia konkretnego działania.

Procedura motywacji traktowana jest jako wewnętrzny mechanizm, który odziałuje i organizuje ludzkie zachowania oraz kieruje na osiągnięcie wyznaczonego celu.

Reasumując, przez motywację pracowaników trzeba by rozumieć przede wszystkim proces, który wywołuje, ukierunkowuje i wzmacnia powzięte zachowania ludzi pośród innych form zachowań, w celu osiągnięcia założonych celów.

Zdaniem Wiederszpila kary i nagrody dzielą się na materialne i niematerialne. Nagrody i kary mogą występować jako materialne, a więc w postaci gotówki, w postaci wzrostu wypłaty, premii pieniężnej, a także obniżenia wypłaty. Nagrody i kary pozamaterialne np. zespół pochwał, które wyrażają uznanie zwierzchnictwa dla pracownika, zaufanie jakim go obdarza, skierowanie do pracy mniej monotonnej lub też upomnienie pracownika, gdy jego zachowanie jest negatywne - mają istotny wpływ na zarządzanie kadrami i całą naukę jaką jest zarządzanie zasobami ludzkimi.

Nagroda odbierana jest jako sytuacja pozytywna, do której zatrudniony w firmie dąży. Kara natomiast to sytuacja negatywna, której zatrudniony w firmie powinien unikać.

W nauce ekonomii i psychologii motywowanie personelu odgrywa ważne znaczenie, i mimo że znana jest już niejedna definicja motywacji wszystkie one stawiają pracowanika w centrum zainteresowania.